SEAL (Secure Electronic Archive Library) is een geïntegreerd beheer van elektronische archieven specifiek ontworpen om barrières bestaan tussen de informatie op papier en elektronisch op het gebied van toegang, het bestuur worden geschrapt, het waarborgen van gegevensbeveiliging en de naleving van wettelijke voorschriften, of over regelgeving op nationaal of organisatieniveau.
Waarom SEAL is goed voor uw bedrijf?
- verminderen tot 50% van de kosten voor opslag en beheer fysieke ruimte Reassign vrijgegeven direct productieve activiteiten.
- permanente volledig beeld van alle documenten.
- elimineert het risico van verlies of vernietiging van documenten.
- vermindering van juridische en operationele risico door de integratie van informatie.
- de mogelijkheid om elektronische content in overeenstemming met de krachtens de wetgeving van normen (Wet 135/2007) archiveren.
- Snel en veilig gegevens die je nodig hebt in een enkele applicatie die archiveringssysteem behandelt.
- bespaart veel tijd doordat hergebruik van inhoud die al gemaakt.
Welke soorten documenten kunnen worden beheerd met behulp van SEAL?
- elk document archivering nomenclatuur van de organisatie.
- bestaande vertaalde documenten in procedures elektronisch formaat conversie: contracten, technische documentatie, etc.
- documenten elektronisch verstrekte en verzonden: facturen, verklaringen, mededelingen, dagvaarding, e-mails, etc.
- documenten gegenereerd en verzonden door verschillende systemen: audit logs, databases, EDI transacties SEPA-transacties.